En la impresión de etiquetas, no existe el trabajo ”promedio“. Cada etiqueta tiene sus propias características de diseño, sustrato, cobertura de tinta y configuración de la impresora. Sin embargo, muchos convertidores de etiquetas pasan por alto esa complejidad y siguen utilizando modelos de precios basados en promedios. ¿El resultado? Presupuestos erróneos que merman los márgenes, retrasan las decisiones y debilitan la confianza del cliente.
En un mercado tan rápido y sensible a los precios como el actual, la precisión de los presupuestos no es solo una mejora técnica, sino un imperativo estratégico. De ella depende que se proteja la rentabilidad o mengüen los márgenes de ganancias, o que los clientes se mantengan fieles u opten por competidores más rápidos y audaces.
Este blog explora cómo un cálculo de costes preciso y oportuno contribuye a la rentabilidad, y ofrece consejos prácticos para ayudar a los convertidores de etiquetas a mantener su competitividad.
Por qué es importante calcular con precisión el coste de las etiquetas
Presupuestar con precisión no es solo cuestión de ofrecer un precio acertado, sino de posicionar el negocio para el éxito a largo plazo.
Los costes de la tinta y el sustrato fluctúan con frecuencia debido a las tarifas y a la disponibilidad de los materiales, razón por la que el coste por etiqueta de los consumibles puede variar mucho y hacer que los modelos de precios manuales o basados en promedios sean insuficientes para mantener la rentabilidad.
En la impresión digital, incluso la impresora de etiquetas utilizada puede afectar al coste de producción. El consumo de tinta depende del sustrato, y los sustratos porosos requieren más tinta para lograr la cobertura de etiquetas deseada. Factores como la resolución de impresión y el tamaño de las gotas también afectan al consumo de tinta. Y los precios de la tinta de color pueden variar según el proveedor, incluso dentro del mismo conjunto de tintas.
Los convertidores de etiquetas que utilicen varias impresoras digitales de inyección de tinta (aunque sean del mismo proveedor) deben generar presupuestos basados en el equipo digital específico utilizado. Los cambios de última hora (por ejemplo, cambiar de impresora cuando llega el pedido), pueden afectar a los márgenes si los costes se desvían de la estimación original.
Conocer el coste exacto de producción de una etiqueta da a los convertidores la confianza necesaria para tomar decisiones estratégicas, como determinar los descuentos que pueden ofrecer sin incurrir en pérdidas. Esto es especialmente importante a la hora de competir y conseguir nuevas oportunidades de negocio.
Cinco consejos para proteger los márgenes en la impresión digital de etiquetas
La utilización de herramientas digitales para realizar un cálculo de costes basado en datos puede ayudar a los convertidores de etiquetas a presupuestar con más eficacia. Aquí ofrecemos cinco consejos prácticos para que los convertidores de etiquetas protejan sus márgenes de impresión digital y consigan una ventaja competitiva basada en una mayor precisión de costes:
- Utilizar datos reales, no promedios:
Los modelos de coste por clic tienden a simplificar en exceso y a promediar los costes de producción. Eso suele dar lugar a que los convertidores de etiquetas cobren por exceso en algunos trabajos y por defecto en otros. Un enfoque más preciso utiliza cálculos de costes específicos para cada trabajo, basados en el consumo real de tinta y en los perfiles de los sustratos.
- Actualizar periódicamente los costes de material:
La precisión de estos cálculos depende de la fiabilidad de los datos. Para garantizarla, es esencial mantener la calculadora de costes actualizada con los precios actuales de los sustratos y las tintas.
- Utilizar perfiles de sustratos y trabajos:
Guardar y reutilizar perfiles de trabajo en la impresora elimina la necesidad de volver a calcular desde cero, garantiza la coherencia de los precios y agiliza el procesamiento de pedidos repetidos.
- Comparar sustratos:
Los convertidores de etiquetas deberían tener en cuenta las diferencias en los costes de sustratos y en los índices de absorción de la tinta, y utilizar la calculadora de costes de trabajo para evaluar el uso de la tinta en distintos materiales. Aunque un sustrato menos poroso puede tener un coste por adelantado más alto, podría conllevar un ahorro de tinta que reduzca el coste total del trabajo. Esta información puede ayudar a gestionar los costes y a negociar con clientes que buscan opciones más asequibles.
- Estandarizar las formas de troquelado:
Reducir la variedad de formas y tamaños de las etiquetas puede ayudar a reducir los costes de herramientas y simplificar el cálculo de costes de los trabajos. También mejora la eficiencia operativa, al minimizar el número de cambios de troquel necesarios.
Capacitar a los equipos de ventas con herramientas de presupuesto más inteligentes
Tradicionalmente, el cálculo de los costes de los trabajos ha estado en manos de equipos especializados en la tasación de la impresión. Ahora, la tecnología digital pone el cálculo de costes al alcance de todos los equipos. La mayoría de los proveedores de impresoras digitales de etiquetas incluyen calculadoras de costes fáciles de usar en el flujo de trabajo, con las que los convertidores de etiquetas pueden generar estimaciones de costes para el material gráfico cargado en sus impresoras.
Pero, si hay que detener la impresora para generar cada presupuesto, ¿cómo pueden equilibrar los convertidores las demandas de producción con la generación de presupuestos, para tener un flujo constante de pedidos?
La respuesta es: dotar al equipo de ventas de herramientas utilizables sin la impresora, como la Calculadora de costes de trabajos Sunrise DFE de Domino. Como aplicación independiente, permite a los equipos de ventas y presupuestos generar presupuestos a distancia, sin interrumpir la producción.
El personal ya no tiene que esperar a que la impresora y el operario estén disponibles para atender las solicitudes de presupuestos. Pueden crearlos fácilmente añadiendo el material gráfico a la calculadora. La calculadora estima el número de gotas de tinta según el color y la longitud del sustrato utilizado, calculando el presupuesto del trabajo según los costes registrados previamente, incluido un cargo fijo para cubrir los gastos generales.
El uso de herramientas más inteligentes permite tiempos de respuesta más rápidos y una experiencia del cliente más fluida, especialmente en los trabajos urgentes. En un entorno tan competitivo, ser el primero en presupuestar puede ser decisivo para ganar o perder una oportunidad de venta.
Presupuestos precisos como ventaja competitiva
En un mundo en el que cada etiqueta es diferente, presupuestar con precisión ya no es opcional: es una ventaja competitiva. Al adoptar herramientas basadas en datos y capacitar a tu equipo, no solo proteges los márgenes, también estás creando un negocio más inteligente, rápido y resiliente.
Descubre la Calculadora de costes de trabajos y otras funciones inteligentes de Sunrise DFE de Domino.