En matière d’impression d’étiquettes, il n’existe pas de travail "moyen". Chaque étiquette diffère en termes de conception, de substrat, de couverture d’encre et de configuration d’impression. Pourtant, de nombreux transformateurs d’étiquettes s’appuient encore sur des modèles de tarification basés sur la moyenne, négligeant ainsi cette complexité. Le résultat ? Des devis erronés qui érodent les marges, retardent les décisions et affaiblissent la confiance des clients.
Sur le marché actuel, qui évolue rapidement et est sensible aux prix, l’établissement de devis précis n'est pas seulement une amélioration technique, c’est un impératif stratégique. C’est la différence entre la protection de la rentabilité et l’évaporation des marges. Gagner des clients réguliers ou en perdre au profit de concurrents plus rapides et plus sûrs d’eux.
Ce blog explore comment un calcul des coûts précis et en temps voulu favorise la rentabilité et fournit des conseils pratiques pour aider les transformateurs d’étiquettes à rester compétitifs.
Pourquoi le calcul précis des coûts d’étiquette est important
L’établissement de devis précis n'est pas seulement une question de prix : il s’agit de positionner votre entreprise sur la voie du succès à long terme.
Les coûts de l’encre et du substrat fluctuent fréquemment en raison des tarifs et de la disponibilité des matériaux, ce qui signifie que le coût des consommables par étiquette peut varier considérablement, rendant les modèles de tarification manuels ou basés sur des moyennes insuffisants pour maintenir la rentabilité.
Dans l’impression numérique, le coût de production d’une étiquette peut même varier en fonction de la presse pour étiquettes spécifique utilisée. La consommation d’encre varie en fonction du substrat, les substrats poreux nécessitant plus d’encre pour obtenir la couverture des étiquettes souhaitée. Des facteurs tels que la résolution d’impression et la taille des gouttelettes d’encre ont une incidence sur la consommation d’encre, et les prix des encres de couleur peuvent varier d’un fournisseur à l’autre, y compris au sein d’un même jeu d’encres.
Les transformateurs d’étiquettes qui utilisent plusieurs presses numériques à jet d’encre, même chez le même fournisseur, doivent établir des devis en fonction de l’équipement numérique spécifique utilisé. Les changements de dernière minute, tels que le changement de presse lorsque la commande arrive, peuvent avoir une incidence sur les marges si les coûts s’écartent de l’estimation initiale.
Connaître le coût exact de la production d’une étiquette permet aux transformateurs d’étiquettes de prendre en toute confiance des décisions stratégiques, telles que la détermination du montant de la remise qu’ils peuvent offrir sans encourir de perte. C’est un aspect particulièrement important lorsqu’il s’agit d’entrer en concurrence pour obtenir de nouveaux contrats.
Cinq conseils pour protéger les marges dans l’impression numérique pour étiquettes
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L’exploitation des outils numériques pour permettre une approche basée sur les données du calcul des coûts peut aider les transformateurs d’étiquettes à établir des devis plus efficacement. Voici cinq conseils pratiques pour permettre aux transformateurs d’étiquettes de protéger leurs marges d’impression numérique et d’acquérir un avantage concurrentiel grâce à une meilleure précision des coûts :
- Utilisez des données réelles et non des moyennes :
Les modèles de facturation au clic ont tendance à simplifier à l’extrême et à établir une moyenne des coûts de production, ce qui conduit souvent les transformateurs d’étiquettes à surtaxer certains jobs et à en sous-facturer d’autres. Une approche plus précise consiste à calculer les coûts spécifiques à un travail en fonction de la consommation réelle d’encre et des profils des substrats.
- Mettez régulièrement à jour les coûts du matériel :
La précision du calcul des coûts dépend de la fiabilité des données. Il est essentiel que le calculateur de coûts soit mis à jour avec les prix actuels des substrats et des encres, afin de garantir sa précision.
- Utilisez des profils de support et de substrat :
L’enregistrement et la réutilisation des profils de travaux sur la presse éliminent la nécessité de recalculer à partir de zéro, garantissent la cohérence des prix et accélèrent le traitement des commandes répétitives.
- Comparez les substrats :
Les transformateurs d’étiquettes peuvent tenir compte des différences de coûts des substrats et des taux d’absorption de l’encre, en utilisant le calculateur du coût de production pour évaluer l’utilisation de l’encre sur différents matériaux. Bien qu’un substrat moins poreux puisse avoir un coût initial plus élevé, ce choix peut permettre de réaliser des économies d’encre qui réduisent le coût global de la production. Ces insights peuvent soutenir la gestion des coûts et éclairer les négociations avec les clients à la recherche d’options plus économiques.
- Normalisez les formes des matrices :
La réduction de la variété des formes et des tailles d’étiquettes proposées peut contribuer à diminuer les coûts d’outillage et à simplifier l’établissement des coûts des tâches. En outre, cette approche améliore l’efficacité opérationnelle en minimisant le nombre de changements de matrice requis.
Responsabilisez les équipes de vente avec des outils de devis plus intelligents
Traditionnellement, le calcul du coût des travaux est confié à des équipes spécialisées, composées d’estimateurs expérimentés en imprimerie. Désormais, la technologie numérique rend l’établissement des coûts accessible à l’ensemble de l’équipe. La plupart des fournisseurs de presses numériques pour étiquettes intègrent dans leur workflow des calculateurs de coûts simples d’utilisation, permettant aux transformateurs d’étiquettes de générer des estimations de coûts pour les illustrations téléchargées sur leur presse.
Mais comment les transformateurs d’étiquettes peuvent-ils équilibrer les demandes de production avec la production de devis pour assurer un flux régulier de commandes, si la presse doit s’arrêter pour chaque devis ?
Fournir à votre équipe de vente des outils hors ligne, tels que le Calculateur du coût de production Sunrise DFE de Domino, permet de résoudre ce problème. En tant qu’application autonome, elle permet aux équipes de vente et d’estimation de générer des devis à distance, sans interrompre la production.
Le personnel n’a plus besoin d’attendre la disponibilité de la presse et des opérateurs pour répondre aux demandes de devis. Il peut facilement créer des devis en ajoutant l’illustration au calculateur. Le calculateur estime le nombre de gouttelettes d’encre par couleur et la longueur du substrat utilisé. Il calcule le devis de la tâche sur la base des coûts conservés dans le dossier, en incluant une charge fixe pour couvrir les frais généraux.
L’utilisation d’outils plus intelligents offre des temps de réponse plus rapides et une expérience client plus fluide, en particulier pour les jobs urgents. Lorsque les marques sont sous pression, le fait d’être le premier à faire un devis peut faire la différence entre obtenir et passer à côté d’une commande.
Le devis de précision, un avantage concurrentiel
Dans un monde où chaque étiquette est différente, établir des devis avec précision n’est plus facultatif : c’est un véritable avantage concurrentiel. En adoptant des outils basés sur les données et en responsabilisant votre équipe, vous ne vous contentez pas de simplement protéger vos marges. Vous construisez une entreprise plus intelligente, plus rapide et plus résistante.
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