Na impressão de etiquetas, não existe um trabalho “médio”. Cada etiqueta difere em termos de design, superfície, cobertura de tinta e configuração da impressora. No entanto, muitos fabricantes de etiquetas continuam a depender de modelos de preços baseados em médias, ignorando esta complexidade. O resultado? Orçamentos incorretos que consomem as margens, atrasam decisões e enfraquecem a confiança dos clientes.
No mercado atual, altamente dinâmico e sensível ao preço, a capacidade de criar orçamentos de precisão não é apenas uma atualização técnica, é um imperativo estratégico. É a diferença entre salvaguardar a rentabilidade ou sacrificar a margem. Entre assegurar a retenção do negócio ou perder clientes para concorrentes mais rápidos e confiantes.
Este artigo explora como o cálculo atempado e preciso dos custos contribui para a rentabilidade, oferecendo sugestões práticas para ajudar os fabricantes de etiquetas a permanecerem competitivos.
A importância do cálculo preciso dos custos de etiquetas
Criar orçamentos de precisão não se resume a indicar o preço correto, trata-se de posicionar a sua empresa para o sucesso a longo prazo.
Os custos da tinta e das superfícies flutuam frequentemente devido às tarifas e à disponibilidade de materiais, o que significa que o custo por etiqueta dos consumíveis pode variar muito, tornando os modelos de preços manuais ou baseados em médias insuficientes para manter a rentabilidade.
Na impressão digital, o custo de produção de uma etiqueta pode até variar consoante a impressora de etiquetas específica utilizada. O consumo de tinta varia consoante a superfície, sendo que as superfícies porosas requerem mais tinta para atingir a cobertura da etiqueta pretendida. Fatores como a resolução de impressão e o tamanho da gota de tinta afetam ainda mais o consumo de tinta, e os preços da tinta a cores podem variar entre fornecedores, mesmo no âmbito do mesmo conjunto de tintas.
Os fabricantes de etiquetas que operam várias impressoras a jato de tinta digital, mesmo que sejam do mesmo fornecedor, precisam de gerar orçamentos com base no equipamento digital específico utilizado. As alterações de última hora, como mudar de impressora quando a encomenda chega, podem afetar as margens se os custos se desviarem da estimativa original.
Conhecer o custo exato da produção de uma etiqueta dá aos fabricantes de etiquetas a confiança necessária para tomarem decisões estratégicas, tais como determinar o desconto que podem oferecer sem incorrer em perdas. Isto é especialmente importante num cenário de competição e obtenção de novos negócios.
5 sugestões para proteger as margens na impressão digital de etiquetas
A utilização de ferramentas digitais para permitir uma abordagem de custos baseada em dados pode ajudar os fabricantes de etiquetas a criar orçamentos mais eficazes. Seguem-se cinco sugestões práticas sobre como os fabricantes de etiquetas podem proteger as suas margens na impressão digital, ganhando vantagem competitiva através de uma maior precisão dos custos:
- Utilize dados reais e não médias:
Os modelos de taxa adicional tendem a simplificar excessivamente e a uniformizar os custos de produção, o que muitas vezes leva os fabricantes de etiquetas a cobrar demasiado por alguns trabalhos e menos por outros. Uma abordagem mais precisa utiliza cálculos de custos específicos para cada trabalho, com base no consumo real de tinta e nos perfis das superfícies.
- Atualize regularmente os custos dos materiais:
Os cálculos de custos de precisão dependem de dados fiáveis. É essencial manter a calculadora de custo atualizada com os preços atuais das superfícies e da tinta para garantir a precisão.
- Utilize perfis de superfícies e de trabalho:
Guardar e reutilizar perfis de trabalho na impressora elimina a necessidade de recalcular a partir do zero, assegura a consistência dos preços e acelera o processamento de encomendas repetidas.
- Compare as superfícies:
Os fabricantes de etiquetas podem considerar as diferenças nos custos das superfícies e nas taxas de absorção da tinta, utilizando a calculadora de custo do trabalho para avaliar a utilização da tinta em vários materiais. Embora uma superfície menos porosa possa ter um custo inicial mais elevado, pode permitir poupanças de tinta que reduzem o custo total do trabalho. Estas informações podem apoiar a gestão dos custos e informar as negociações com os clientes que procuram opções mais económicas.
- Standardize formas de corte:
Reduzir a variedade de formas e tamanhos de etiquetas que disponibiliza pode ajudar a diminuir os custos das ferramentas e a simplificar o cálculo de custos dos trabalhos. Também aumenta a eficiência operacional ao minimizar o número de trocas de ferramentas de corte necessárias.
Capacitar as equipas de vendas com ferramentas de orçamentação mais inteligentes
Tradicionalmente, o cálculo de custos dos trabalhos era efetuado por equipas dedicadas de profissionais experientes em estimativas de impressão. Agora, a tecnologia digital torna o cálculo de custos acessível a toda a equipa. A maioria dos fornecedores de impressoras digitais de etiquetas inclui calculadoras de custo fáceis de utilizar nos respetivos fluxos de trabalho, permitindo que os fabricantes de etiquetas gerem estimativas de custos para os trabalhos artísticos carregados na impressora.
Mas como podem os fabricantes de etiquetas equilibrar as exigências de produção com a criação de orçamentos, de forma a garantir um fluxo constante de encomendas, se a impressora tem de parar para cada orçamento?
Resolva este problema ao equipar a sua equipa de vendas com ferramentas offline, como a Calculadora de custo do trabalho do Sunrise DFE da Domino. Como aplicação autónoma, permite às equipas de vendas e de estimativas gerar orçamentos remotamente, sem interromper a produção.
As equipas já não precisam de esperar pela disponibilidade da impressora e do operador para responder aos pedidos de orçamento. Podem criar facilmente orçamentos adicionando o trabalho artístico à calculadora. A calculadora estima o número de gotas de tinta por cor e o comprimento da superfície utilizada, calculando a estimativa do trabalho com base nos custos registados no sistema, incluindo uma taxa fixa para cobrir as despesas gerais.
A utilização de ferramentas mais inteligentes permite tempos de resposta mais rápidos e uma experiência mais tranquila para o cliente, especialmente com trabalhos urgentes. Quando as marcas estão sob pressão, apresentar um orçamento antes da concorrência pode ser o fator decisivo para assegurar a encomenda.
Cálculo de custos de precisão, a vantagem competitiva
Num mundo em que cada etiqueta é diferente, calcular custos com precisão não é opcional, mas sim uma vantagem competitiva real. Ao adotar ferramentas baseadas em dados para capacitar a sua equipa, não está apenas a proteger as margens. Está a construir um negócio mais inteligente, mais rápido e mais resiliente.
Descubra a Calculadora de custo do trabalho e outras funcionalidades inteligentes do Domino Sunrise DFE.