Bij het printen van etiketten bestaat er niet zoiets als een "gemiddelde" taak. Elk etiket verschilt in ontwerp, substraat, inktdekking en persinstelling. Toch vertrouwen veel etiketconverters nog steeds op prijsmodellen die zijn gebaseerd op gemiddelden. Daarbij zien ze deze complexiteit over het hoofd. Het resultaat? Onjuiste offertes die marges aantasten, beslissingen vertragen en het vertrouwen van klanten aantasten.
In de snelle, prijsgevoelige markt van vandaag is nauwkeurig offertes opstellen niet alleen een technische upgrade, maar een strategische noodzaak. Het is het verschil tussen winstgevendheid beschermen en marges verliezen. Tussen het binnenhalen van terugkerende opdrachten en het verliezen van klanten aan snellere, zelfverzekerdere concurrenten.
In deze blog wordt onderzocht hoe tijdige, nauwkeurige kostenberekening de winstgevendheid ondersteunt, en worden praktische tips geboden die etiketconverters helpen concurrerend te blijven.
Het belang van nauwkeurige kostenberekening voor etiketten
Nauwkeurig offertes maken gaat niet alleen om de juiste prijs bepalen, maar ook om uw bedrijf te positioneren voor succes op de lange termijn.
Inkt- en substraatkosten fluctueren regelmatig vanwege tarieven en beschikbaarheid van materialen, wat betekent dat de kosten per etiket van verbruiksartikelen sterk kunnen variëren, waardoor handmatige of op gemiddelden gebaseerde prijsmodellen ontoereikend zijn voor het handhaven van de winstgevendheid.
Bij digitaal printen kunnen de productiekosten van een etiket zelfs variëren afhankelijk van de specifieke labelpers die wordt gebruikt. Het inktverbruik verandert met de substraat; poreuze substraten hebben meer inkt nodig om de gewenste etiketdekking te bereiken. Factoren zoals printresolutie en de grootte van de inktdruppel beïnvloeden het inktverbruik verder, en de prijzen van kleureninkt kunnen per leverancier verschillen, zelfs binnen dezelfde inktset.
Etiketconverters die meerdere digitale inkjetpersen gebruiken, zelfs van dezelfde leverancier, moeten offertes genereren op basis van de specifieke digitale apparatuur die wordt gebruikt. Lastminute wijzigingen, zoals het wisselen van persen wanneer de bestelling binnenkomt, kunnen de marges beïnvloeden als de kosten afwijken van de oorspronkelijke schatting.
Kennis van de exacte productiekosten van een etiket geeft etiketconverters het vertrouwen om strategische beslissingen te nemen, zoals bepalen hoeveel korting ze kunnen bieden zonder verlies te lijden. Dit is vooral belangrijk bij het concurreren voor en het winnen van nieuwe opdrachten.
5 tips om marges te beschermen bij digitaal etiketprinten
Door digitale tools te benutten voor een datagedreven aanpak van kostenberekening kunnen etiketconverters effectiever offertes maken. Hier zijn vijf praktische tips waarmee etiketconverters hun marges bij digitaal printen kunnen beschermen en een concurrentievoordeel kunnen behalen door middel van nauwkeurigere kostenberekeningen:
- Gebruik echte data, geen gemiddelden:
Met click-chargemodellen worden productiekosten vaak te simplistisch benaderd en uitgemiddeld, met als gevolg dat etiketconverters voor bepaalde taken te veel vragen terwijl ze andere onder de prijs aanbieden. Een nauwkeurigere aanpak maakt gebruik van taakspecifieke kostenberekeningen op basis van het werkelijke inktverbruik en substraatprofielen.
-
Werk materiaalkosten regelmatig bij:
Nauwkeurige kostenberekeningen zijn afhankelijk van betrouwbare data. Het is cruciaal dat u de Cost Calculator up-to-date houdt met de huidige prijzen van substraat en inkt voor een betrouwbaar resultaat.
-
Gebruik substraat- en taakprofielen:
Door taakprofielen op de pers op te slaan en te hergebruiken voorkomt u dat u alles opnieuw moet berekenen, zorgt u voor consistente prijzen en verwerkt u terugkerende opdrachten sneller.
-
Vergelijk substraten:
Etiketconverters kunnen verschillen in substraatkosten en inktabsorptiesnelheden overwegen, waarbij ze de Job Cost Calculator gebruiken om inktverbruik bij verschillende materialen te beoordelen. Hoewel de vooraf te betalen kosten van een minder poreuze substraat hoger kunnen zijn, kan deze inktsparingen opleveren die de totale taakkosten verlagen. Deze inzichten kunnen kostenbeheer ondersteunen en input geven voor onderhandelingen met klanten die op zoek zijn naar meer budgetvriendelijke opties.
- Standaardiseer stansvormen:
Door minder verschillende etiketvormen en -maten aan te bieden, kunt u besparen op toolingkosten en wordt het berekenen van taken een stuk eenvoudiger. Het verhoogt ook de operationele efficiëntie door het aantal vereiste stanswissels te minimaliseren.
Verkoopteams versterken met slimmere offertetools
Traditioneel is het berekenen van taken uitgevoerd door toegewijde teams van ervaren printcalculators. Nu maakt digitale technologie kostenberekening toegankelijk voor het hele team. De meeste leveranciers van digitale labelpersen nemen gebruiksvriendelijke kostencalculators op in hun workflow, zodat etiketconverters kostenramingen kunnen maken voor artwork dat naar hun pers wordt geüpload.
Maar hoe kunnen etiketconverters de productiedruk combineren met het maken van offertes om genoeg opdrachten binnen te krijgen, als de pers telkens moet stoppen voor een nieuwe offerte?
Uw verkoopteam voorzien van offline tools, zoals de Sunrise DFE Job Cost Calculator van Domino, lost dit probleem op. Als standalone toepassing stelt het verkoop- en berekeningsteams in staat om op afstand offertes te genereren, zonder de productie te onderbreken.
Medewerkers hoeven niet langer te wachten op de beschikbaarheid van de pers en de operator om offerteaanvragen te verwerken. Ze kunnen eenvoudig offertes maken door het artwork aan de Calculator toe te voegen. De Calculator schat het aantal inktdruppels per kleur en de lengte van de gebruikte substraat, en berekent de taakraming op basis van de opgeslagen kosten, inclusief een vaste toeslag voor overheadkosten.
Het gebruik van slimmere tools zorgt voor snellere reactietijden en een soepelere klantervaring, vooral bij spoedtaken. Wanneer merken onder druk staan, kan het als eerste komen met een offerte het verschil maken tussen de opdracht binnenhalen of verliezen.
Nauwkeurige offertes als concurrentievoordeel
In een wereld waar elk etiket anders is, is nauwkeurig offertes opstellen geen optie meer, maar een concurrentievoordeel. Door datagedreven tools te omarmen en uw team meer mogelijkheden te geven, beschermt u niet alleen uw marges. U bouwt aan een slimmer, sneller en veerkrachtiger bedrijf.
Ontdek de Job Cost Calculator en andere slimme functies van Domino's Sunrise DFE.