Relatiegeschenken en representatiekosten

Het geven en ontvangen van relatiegeschenken van lage waarde en van normaal, gepast vermaak is niet verboden onder dit beleid. In bepaalde omstandigheden kunnen relatiegeschenken en vermaak echter gelijkstaan met omkoperij, en werknemers moeten strikt voldoen aan het ethisch beleid van Domino wat betreft relatiegeschenken en vermaak. We bieden nooit relatiegeschenken en vermaak aan met de bedoeling een persoon over te halen ongepast te handelen of een ambtenaar te beïnvloeden in de uitvoering van zijn taken.

Faciliterende betalingen en smeergeld

We geven, en ontvangen, nooit faciliterende betalingen of "smeergeld" van welk type ook. Faciliterende betalingen zijn meestal kleine, niet-officiële betalingen voor het verkrijgen of versnellen van een routinetaak van een ambtenaar. Smeergeld zijn meestal betalingen voor het verkrijgen van een zakelijke gunst of een zakelijk voordeel. Alle werknemers moeten elke activiteit vermijden die ertoe kan leiden dat, of kan suggereren dat, een faciliterende betaling of smeergeld zal worden gegeven of ontvangen door ons.

Schenkingen

Wij geven geen schenkingen van welke soort ook aan politieke partijen. We geven geen schenkingen aan liefdadigheidsorganisaties met het doel een commercieel voordeel te bereiken. 

Boekhouding

7.1 We beschikken over een boekhouding en de nodige interne controles die de zakelijke redenen van elke betaling aan derde partijen onderbouwen.

7.2 Alle onkosten wat betreft vermaak, relatiegeschenken of representatiekosten gemaakt voor een derde partij moeten worden ingediend in overeenstemming met ons beleid voor onkosten en moeten specifiek de reden voor de uitgave omschrijven.

7.3 Alle rekeningen, facturen, memoranda en andere documenten en registers wat betreft de betrekkingen met derde partijen zoals klanten, leveranciers en zakelijke contacten moeten nauwkeurig en uitputtend worden opgesteld en up-to-date gehouden. Er mogen geen rekeningen "buiten de boeken" worden gehouden om ongepaste betalingen te faciliteren of te verbergen.

Kwesties melden 

Werknemers worden aangemoedigd om zo vroeg mogelijk elke zaak of elk vermoeden van misbruik te melden. Werknemers zullen geen schade ondervinden als gevolg van het melden van oprechte vermoedens van omkoperij, zelfs als deze later ten onrechte blijken te zijn.

9 Opvolging

De doelmatigheid van dit beleid zal regelmatig worden herzien door de Raad van Bestuur. De interne controlesystemen en procedures zullen worden onderworpen aan een audit volgens het interne auditproces.